Datenschutzerklärung
Allgemeine Informationen:
Einleitung
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und an Ihrem Interesse an der kirchlichen Arbeit.
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, deshalb verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen. Personenbezogene Daten im Sinne dieser Erklärung sind alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Mittels dieser Erklärung möchte wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufklären. Welche personenbezogenen Daten im Einzelnen von Ihnen verarbeitet werden, hängt davon ab, zu welchem Zweck Sie unsere Homepage besuchen. Darüber hinaus geben wir Ihnen mit dieser Erklärung einen Überblick über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
Verantwortliche Stelle
Als verantwortliche Stelle für die Einhaltung und Umsetzung datenschutzrechtlicher Bestimmungen sind für die Kirchenkreise, Kirchengemeinden und kirchlichen Körperschaften das jeweils für die Vertretung im Rechtsverkehr zuständige Organ.
Als verantwortliche Stelle gem. § 4 lit. 9 DSG-EKD gilt:
Kirchenamt in Aurich
vertreten durch Superintendent:in
Eva Hadem
Julianenburger Str. 2
26603 Aurich
ka.aurich@evlka.de
Datenschutzbeauftragte
Agentur für Datenschutz
Karoline Tancredi
Am Urnenfeld 11
29339 Wathlingen
Karoline.Tancredi@AgenturfuerDatenschutz.de
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Homepage:
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir auf unterschiedliche Arten. Zum einen im Zuge Ihres Besuchs auf unserer Homepage, zum anderen für den Fall, dass Sie uns mittels E-Mail kontaktieren.
Beim Besuch unserer Homepage verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
IP-Adresse;
Datum, Uhrzeit und Dauer des Besuchs;
Inhalt der Anforderungen (korrekte Seite);
Webseite von der die Aufforderung kommt;
Browser;
Betriebssystem.
Diese Erhebung dieser Daten dient ausschließlich statistischer Zwecke.
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:
E-Mail-Adresse;
Vorname, Nachname;
Zweck der E-Mail.
Cookies:
Neben den oben aufgeführten Daten werden beim Besuch unserer Homepage sogenannten Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert, Pixel-Tags bzw. ähnliche Funktionen gesetzt. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die vorübergehend in Ihrem Browser deponiert werden, um Informationen über Sie und Ihr Nutzungsverhalten einzuholen. Sie dienen dazu, das Nutzungsangebot der Homepage nutzungsfreundlicher zu gestalten. Durch den Einsatz von Cookies können neben statistischen auch personenbezogene Daten (bspw. die IP-Adresse) verarbeitet werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der eingesetzten Cookies:
§ 6 Nr. 4 i.V.m § 6 Nr. 8 DSG-EKD - wir erheben Cookies zur Wahrnehmung sonstiger Aufgaben, die im kirchlichen Interesse liegen. Unser Interesse im Sinne der DSG-EKD ist die Optimierung unseres Webseitenauftritts.
§ 6 Nr. 2 DSG-EKD – wir erheben Cookies aufgrund der Erteilung Ihrer Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Datenübermittlung an und in Drittländer:
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten außerhalb der EU oder des EWR ist nur gem. der Vorgaben des § 10 DSG-EKD i.V.m. Art. 44 ff. DSGVO rechtmäßig. Drittländer sind Staaten, die kein Mitglied der Europäischen Union sind und für die somit die DSGVO nicht anwendbar ist.
Die EU-Kommission hat einen Durchführungsbeschluss über die Angemessenheit des Schutzniveaus für personenbezogene Daten nach dem Datenschutzrahmen der EU-USA erlassen. Auf dieser Grundlage können Verantwortliche und Auftragsverarbeiter wieder personenbezogene Daten an zertifizierte Unternehmen und Organisationen in den USA übermitteln, ohne geeignete Garantien und zusätzliche Maßnahmen ergreifen oder sich auf spezielle Ausnahmetatbestände stützen zu müssen. Das US- Handelsministerium hat zu diesem Zweck eine Liste von US-Unternehmen veröffentlicht, die sich gegenüber dem Ministerium selbst zertifiziert und sich zur Einhaltung der Grundsätze des Datenschutzrahmens EU-USA verpflichtet haben.
Für Datenübermittlungen an US-Unternehmen, die nicht auf der Liste zum Datenschutzrahmen EU-USA verzeichnet sind, werden weiterhin Garantien nach Art. 46 ff. DSGVO verlangt. Dazu zählen:
Standardvertragsklauseln
Blinding Corporates Rules
Ausnahmetatbestand
Über eine Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland weisen wir Sie an der entsprechenden Stelle explizit in dieser Datenschutzerklärung hin.
Angebote unserer Webseite:
Abgesehen von einer rein informativen Nutzung unserer Webseite können Sie darüber hinaus noch weitere Angebote nutzen, für die in der Regel jedoch weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Bewerbung auf Stellenanzeigen
Soweit wir offene Stellen haben, werden diese regelmäßig auf unserer Homepage veröffentlicht. Auf diese Stellenanzeigen können Sie sich mit den üblichen Dokumenten bewerben. Sollte es infolgedessen zu einer Anstellung kommen, verarbeiten wir Ihre übersandten Daten gem. der Vorgaben des § 49 DSG-EKD. Kommt es jedoch nicht zu einer Anstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten unter Berücksichtigung des AGG (Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes) spätestens sechs Monate nach Mitteilung der Absage.
Matomo:
Wir nutzen den Open Source Webanalysedienst Matomo auf unserer Homepage, womit die Nutzerströme der Webseite analysiert werden können. Durch das Tool können wir feststellen, wann, wie viele und welche Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region diese stammen. Darüber hinaus werden verschiedene Logdateien (z.B. IP-Adresse, Browser, Betriebssysteme) sowie ausgeführte Aktionen (z.B. Klicks) der Webseitennutzer erfasst.
Empfänger von personenbezogenen Daten:
Einzelne der vorangegangenen Prozesse und Serviceleistungen lassen wir durch datenschutzkonform beauftragte Dienstleister ausführen. Diese sind uns durch vorab geschlossene Vereinbarungen weisungsgebunden und werden dementsprechend in regelmäßigen Abständen kontrolliert. Eine Befugnis, personenbezogene Daten an Dritte weiterzugeben, besteht aus dem Dienstleistungsverhältnis nicht.
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, Sie in eine Weitergabe eingewilligt haben oder wir anderweitig zur Weitergabe befugt sind. Liegt einer dieser Voraussetzungen vor, sind folgende Empfänger denkbar:
Öffentliche Stellen (z.b. Strafverfolgungsbehörden, Finanzbehörden)
Andere Unternehmen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten übermitteln.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von personenbezogenen Daten:
Wir verarbeiten Ihren personenbezogenen Daten ausschließlich unter Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Eine Verarbeitung ist unter den nachfolgend aufgeführten Bedingungen rechtmäßig:
Rechtsvorschrift (§ 6 Nr. 1 DSG-EKD)
Gem. § 6 Nr. 1 DSG-EKD ist eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten rechtmäßig, wenn eine Rechtsvorschrift sie erlaubt oder anordnet. Neben den Vorschriften des Kirchenrechts sind zudem staatliche Vorschriften erfasst, die auf die Adressaten des DSG-EKD anwendbar sind.
Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD)
Gem. § 6 Nr. 2 DSG-EKD ist eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten rechtmäßig, wenn die betroffene Person zweckgebunden in die Verarbeitung eingewilligt hat. Eine Einwilligung spiegelt eine freiwillige, für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung dar. Eine einst erteilte Einwilligung kann jederzeit von der betroffenen Person mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Erfüllung der Aufgabe des Verantwortlichen (§ 6 Nr. 3 DSG-EKD)
Gem. § 6 Nr. 3 DSG-EKD ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten rechtmäßig, wenn sie für die Erfüllung der Aufgaben der verantwortlichen Stelle erforderlich ist. Dies setzt grundsätzlich eine materiellrechtlich kodifizierte Aufgabe voraus, deren Adressat mit der Stelle identisch ist, die die personenbezogenen Daten verarbeitet.
Speicherdauer
Die von uns erhobenen Daten werden gem. der gesetzlichen Vorschriften zur Datenverarbeitung unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es zur Zweckerfüllung notwendig ist und solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorgeben.
Information zur Datensicherheit
Wir sichern unsere Webseite durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unberechtigter Datenübertragung sowie vor Kenntniserlangung unbefugter Dritter. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen werden dem Stand der Technik entsprechend angepasst. Zu diesem Zweck haben wir auf unserer Webseite eine SSL-Verschlüsselung zum Schutz Ihrer Daten implementiert. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.
Rechte der von der Datenverarbeitung betroffenen Personen
Folgende Rechte haben Sie gegenüber uns in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (§ 19 DSG-EKD)
Recht auf Berichtigung (§ 20 DSG-EKD)
Recht auf Löschung (§ 21 DSG-EKD)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (§ 22 DSG-EKD)
Recht auf Datenübertragbarkeit (§ 24 DSG-EKD)
Recht auf Widerspruch (§ 25 DSG-EKD)
Im Rahmen des Auskunftsrechts gem. § 19 DSG-EKD sowie des Rechts auf Löschung gem. § 21 DSG-EKD gelten die innerhalb der Normen aufgeführten Einschränkungen.
Zur Ausübung der aufgeführten Rechte wenden Sie sich bitte an die verantwortliche Stelle oder die oben aufgeführte Datenschutzbeauftragte.
Beschwerderecht
Sollten Sie der Meinung sein, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, steht ihnen unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde gem. § 46 DSG-EKD bei der zuständigen Aufsichtsbehörde offen.
Diese ist unter den nachfolgend aufgeführten Kontaktdaten erreichbar:
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche Deutschland
Dienststelle BfD-EKD
Lange Laube 20
30159 Hannover
E-Mail: info@datenschutz.ekd.d
Tel.: 0511 7681280
Stand: August 2024