Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Informationen

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Internetseite und Ihr Interesse an der kirchlichen Arbeit.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Daten über die Nutzung einer Internetseite.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Internetseite verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Internetseite ist:

Ev.-luth. Kirchenkreisverband Ostfriesland-Nord
vertreten durch die Superintendentin Eva Hadem
Kirchplatz 5–7
26427 Esens

Telefon: 04971 919711
E-Mail: SUP.Harlingerland@evlka.de

Die organisatorische Bearbeitung und Verwaltung im Zusammenhang mit dieser Internetseite erfolgt über das Kirchenamt Aurich. Das Kirchenamt Aurich handelt insoweit für den Ev.-luth. Kirchenkreisverband Ostfriesland-Nord und unterstützt diesen bei der Wahrnehmung seiner Verwaltungsaufgaben.

3. Datenschutzbeauftragte

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Wahrnehmung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an unsere Datenschutzbeauftragte wenden:

Agentur für Datenschutz
Karoline Tancredi
Am Urnenfeld 11
29339 Wathlingen

E-Mail: Karoline.Tancredi@AgenturfuerDatenschutz.de

Mobil: 0176 87858879

 

 

4. Bereitstellung der Internetseite und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Internetseite werden durch den Webserver bzw. den von uns eingesetzten Hosting-Dienstleister automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Hierbei handelt es sich insbesondere um:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• übertragene Datenmenge,
• Meldung über den erfolgreichen Abruf,
• zuvor besuchte Internetseite, soweit Ihr Browser diese Information übermittelt,
• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Name des Internet-Service-Providers.

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Internetseite bereitzustellen, die Funktionsfähigkeit und Stabilität der Systeme sicherzustellen, technische Störungen zu erkennen sowie Angriffe oder sonstige missbräuchliche Nutzungen abzuwehren.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist § 6 Nr. 3 DSG-EKD, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Gewährleistung der technischen Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Internetseite erfolgt, ist zusätzlich § 6 Nr. 4 DSG-EKD einschlägig.

Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen, zur Abwehr von Angriffen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dies umfasst insbesondere:

• Ihren Namen,
• Ihre E-Mail-Adresse,
• den Inhalt Ihrer Nachricht,
• gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie uns freiwillig übermitteln.

Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und gegebenenfalls notwendige Folgemaßnahmen zu veranlassen.

Rechtsgrundlage ist § 6 Nr. 3 DSG-EKD, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben erforderlich ist. Soweit sich Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags bezieht, ist § 6 Nr. 5 DSG-EKD einschlägig.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen, kirchlichen oder sonstigen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails Sicherheitsrisiken bergen können. Senden Sie besonders vertrauliche Informationen daher möglichst nicht unverschlüsselt per E-Mail.

6. Cookies

Unsere Internetseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten können.

Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Internetseite bereitzustellen, grundlegende Funktionen zu ermöglichen, die Sicherheit der Internetseite zu gewährleisten oder von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen auszuführen. Ohne diese Cookies kann die Internetseite gegebenenfalls nicht vollständig oder nicht ordnungsgemäß genutzt werden.

Der Einsatz technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von § 6 Nr. 3 DSG-EKD sowie, soweit erforderlich, § 6 Nr. 4 DSG-EKD.

Cookies, die zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken eingesetzt werden und nicht technisch erforderlich sind, werden auf dieser Internetseite nicht verwendet.

7. Webanalyse mit Matomo

Wir verwenden Matomo zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Internetseite und zur Verbesserung unseres Internetangebots.

Matomo verarbeitet insbesondere folgende Daten:

• gekürzte oder anonymisierte IP-Adresse,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• Datum und Uhrzeit des Besuchs,
• Verweildauer,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem,
• Herkunftsseite, soweit Ihr Browser diese Information übermittelt,
• technische Informationen zur Nutzung der Internetseite.

Die durch Matomo erhobenen Daten werden ausschließlich für statistische Zwecke und zur Verbesserung unseres Internetangebots verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.

8. Bewerbungen

Soweit wir offene Stellen auf unserer Internetseite veröffentlichen, können Sie sich auf diese Stellen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bewerben.

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten insbesondere:

• Name und Kontaktdaten,
• Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse,
• Angaben zu Ausbildung, Qualifikation und beruflichem Werdegang,
• sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung freiwillig übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gemäß § 49 DSG-EKD.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung zur Abwehr oder Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

Eine längere Speicherung, etwa für einen Bewerber:innenpool, erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

9. Empfänger:innen personenbezogener Daten

Innerhalb der verantwortlichen Stelle erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Dies betrifft insbesondere Personen, die mit der technischen, organisatorischen oder administrativen Betreuung der Internetseite sowie mit der Bearbeitung von Anfragen betraut sind.

Soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit und die Pflege unserer Internetseite erforderlich ist, setzen wir sorgfältig ausgewählte technische und organisatorische Dienstleister ein. Diese können im Rahmen ihrer jeweiligen Aufgaben Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten, insbesondere auf technische Nutzungsdaten, Server-Logfiles oder Daten, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktaufnahme übermitteln.

Empfänger:innen personenbezogener Daten können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister,
• Dienstleister für Wartung, Support und technische Betreuung der Internetseite,
• Dienstleister für den Betrieb oder die Bereitstellung von Webanalysefunktionen, soweit solche eingesetzt werden,
• kirchliche Verwaltungsstellen, insbesondere das Kirchenamt Aurich, soweit dies zur organisatorischen Bearbeitung, Verwaltung oder Aufgabenerfüllung erforderlich ist,
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche oder kirchengesetzliche Verpflichtung zur Offenlegung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach § 30 DSG-EKD. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt im Übrigen nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, Sie eingewilligt haben oder dies zur Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben erforderlich ist.

10. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nach derzeitigem Stand nicht statt.

Die von uns eingesetzten Dienste und technischen Anbieter werden so ausgewählt und eingesetzt, dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt.

Sollte im Einzelfall eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erforderlich werden, erfolgt diese nur unter Beachtung der Voraussetzungen des § 10 DSG-EKD. Eine solche Übermittlung findet insbesondere nur statt, wenn für das betreffende Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt wurde oder geeignete Garantien zum Schutz personenbezogener Daten bestehen.

Über eine etwaige Drittlandübermittlung sowie über die hierfür bestehenden Schutzmaßnahmen informieren wir an der jeweils einschlägigen Stelle dieser Datenschutzerklärung.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche bzw. kirchliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die Speicherdauer richtet sich insbesondere nach:

• der Art Ihres Anliegens,
• gesetzlichen oder kirchlichen Aufbewahrungsfristen,
• möglichen Verjährungsfristen,
• dem Erfordernis, technische Störungen, Missbrauch oder Rechtsverletzungen aufzuklären.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

12. Ihre Rechte

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 19 DSG-EKD,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten gemäß § 20 DSG-EKD,
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß § 21 DSG-EKD,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß § 22 DSG-EKD,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß § 24 DSG-EKD,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß § 25 DSG-EKD,
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
• Recht, nicht einer ausschließlich automatisierten Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (§ 25a DSG-EKD).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die verantwortliche Stelle oder an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.

 

13. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
Lange Laube 20
30159 Hannover

Telefon: 0511 768128-0
Fax: 0511 768128-20
E-Mail: info@datenschutz.ekd.de

14. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von § 25a DSG-EKD findet nicht statt.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund geänderter rechtlicher Vorgaben, technischer Entwicklungen oder Änderungen unseres Internetangebots erforderlich wird.

Es gilt jeweils die auf dieser Internetseite veröffentlichte aktuelle Fassung.